Dans un environnement entrepreneurial en perpétuelle mutation, la maîtrise de la gestion comptable et administrative est un enjeu crucial pour la pérennité des entreprises, quelles que soient leur taille et leur secteur d’activité. Le logiciel Sinao s’impose aujourd’hui comme une solution innovante et accessible, conçue pour accompagner efficacement les entrepreneurs dans leurs démarches quotidiennes. Depuis sa création en 2015, ce logiciel en ligne a évolué pour intégrer une palette de fonctionnalités multiples, allant de la facturation à la comptabilité avancée, en passant par la gestion des stocks ou la synchronisation bancaire. Ce test détaillé vous propose d’explorer ses avantages clés, ses offres tarifaires et son positionnement face à des acteurs reconnus comme Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, Axonaut, Pennylane, Henrri, Sellsy ou encore Zefyr.
Que vous soyez auto-entrepreneur, artisan, dirigeant de TPE ou PME, Sinao offre une interface intuitive, permettant une prise en main rapide et une visibilité accrue sur votre trésorerie. Avec l’intégration de processus automatisés et une conformité stricte aux exigences légales, ce logiciel ambitionne de simplifier la gestion comptable tout en offrant un espace collaboratif propice aux échanges avec vos partenaires et votre expert-comptable. Cette analyse vous aidera à juger de la pertinence de cet outil face à vos besoins spécifiques, tout en mettant en lumière ses forces comme ses limites éventuelles.
Découvrez les fonctionnalités essentielles du logiciel Sinao pour une gestion d’entreprise simplifiée
Sinao ne se limite pas à un simple outil de facturation. Il structure et optimise l’ensemble des opérations financières et comptables quotidiennes des entreprises. Son architecture modulable offre des outils pour :
- Établir des devis devis et factures rapidement grâce à des modèles personnalisables incluant logos et coordonnées bancaires.
- Gérer la trésorerie avec des tableaux de bord dynamiques pour un suivi précis des entrées et sorties d’argent.
- Synchroniser automatiquement les comptes bancaires grâce à une intégration transparente via l’application Bankin’, ce qui facilite le rapprochement bancaire.
- Manager les fournisseurs et suivre les achats et notes de frais, sans limite pour certaines formules.
- Administrer la gestion de la TVA pour rester conforme aux obligations fiscales.
- Utiliser la reconnaissance optique des caractères (OCR) pour automatiser la lecture des factures d’achats, économisant ainsi du temps et limitant les erreurs.
- Accéder à un plan comptable générale (PCG30) complet, avec export des écritures comptables facilitant la collaboration avec votre expert-comptable.
Cette palette complète fait de Sinao un logiciel à considérer sérieusement, notamment pour les sociétés souhaitant déléguer efficacement des tâches répétitives tout en gardant un contrôle précis sur leur gestion. Par exemple, la possibilité de gérer plusieurs utilisateurs sur un seul compte d’entreprise facilite le travail collaboratif entre associés ou avec un expert-comptable.
Par ailleurs, Sinao propose des outils avancés comme la gestion de catalogue produit et stock. Cela donne la possibilité, aux entreprises ayant un catalogue varié, de gagner un temps précieux dans la facturation et le suivi des ventes. Cette fonctionnalité se distingue dans un marché où beaucoup de logiciels concurrents comme Sage ou Henrri restent plus spécialisés dans la comptabilité pure, parfois au détriment d’options de gestion commerciale intégrée.
| Fonctionnalité | Description | Avantage clé |
|---|---|---|
| Facturation et devis | Création avec personnalisation, numérotation et gestion des envois email | Conformité légale et rapidité d’usage |
| Synchronisation bancaire | Import automatique des opérations bancaires via Bankin’ | Automatisation du rapprochement et gain de temps |
| Gestion des stocks | Suivi et mise à jour du catalogue produit | Réduction des erreurs et optimisation des ventes |
| Comptabilité et export PCG30 | Plan comptable intégré et export des écritures pour l’expert-comptable | Facilite la tenue et la révision comptable |
Tarification et formules : évaluations des offres proposées par Sinao pour différents besoins
Le modèle tarifaire de Sinao présente plusieurs atouts pour les entrepreneurs soucieux de maîtriser leurs coûts tandis qu’ils disposent d’un outil performant. La société propose une offre complète avec une formule gratuite qui permet d’éditer jusqu’à 5 factures par mois, idéale pour les micro-entrepreneurs qui démarrent ou les indépendants avec peu de facturations mensuelles.
Les formules payantes se divisent en trois principaux niveaux :
- START à 12€ par mois : Offre basique avec 50 factures mensuelles, synchronisation bancaire, liste de contacts et gestion du catalogue produits, adaptée aux petites structures.
- STANDARD à 25€ mensuels (en abonnement annuel) : Permet la gestion illimitée des factures, achats, notes de frais et fournisseurs, rejoint la concurrence directe d’outils comme Axonaut ou Sellsy.
- PRO à 50€ par mois (en abonnement annuel) : Formule complète avec export comptable, gestion des stocks, module trésorerie, et intégrations avancées, la solution premium pour PME avec gestion approfondie.
Cette offre s’accompagne d’un essai gratuit de 15 jours, sans engagement et sans renseignement bancaire, permettant ainsi d’évaluer pleinement la solution.
| Fonctionnalités clés | FREE | START | STANDARD | PRO |
|---|---|---|---|---|
| Factures / mois | 5 | 50 | Illimité | Illimité |
| Achats / notes de frais | 5 | Illimité | Illimité | Illimité |
| Clients et Fournisseurs | 25 | Illimité | Illimité | Illimité |
| Produits catalogués | 25 | Illimité | Illimité | Illimité |
| Utilisateurs | 1 | 2 | 3 | 3 |
| Synchronisation bancaire | Non | Oui | Oui | Oui |
| Export comptable CSV | Non | Oui | Oui | Oui |
| Gestion de trésorerie | Non | Non | Non | Oui |
| Gestion des stocks | Non | Non | Non | Oui |
Ce tableau montre clairement que la simplicité de la formule Free permet une initiation tout en douceur, tandis que les abonnements Standard et Pro se destinent à des entreprises avec des besoins plus élevés en termes de gestion.
À quelles entreprises s’adresse Sinao ? Un logiciel polyvalent pour tous types de structures
Le panel d’utilisateurs potentiels de Sinao était notamment un axe d’attention dans notre analyse. Fort de ses diverses fonctionnalités, le logiciel s’adapte à :
- Auto-entrepreneurs grâce à sa formule gratuite et sa version facturation simple.
- Professions libérales qui bénéficient d’une gestion claire des devis, des factures et des suivis clients.
- Artisans et commerçants tirent profit de la gestion des achats, des stocks et des notes de frais.
- TPE et PME pour lesquelles les modules de gestion avancée, la connectivité bancaire et les exports comptables offrent une aide précieuse.
Cependant, pour certains profils, notamment les micro-entrepreneurs, d’autres concurrents comme Freebe ou Henrri peuvent parfois offrir des formules plus économiques avec des modules adaptés aux besoins très spécifiques de ce statut. Pour une société comme EURL, SARL ou SAS, Sinao se distingue toutefois par la richesse et la profondeur de ses outils, offrant un accompagnement de qualité pour gérer au mieux les opérations administratives et comptables.
Un autre avantage non négligeable réside dans la possibilité de gérer plusieurs comptes entreprise au sein d’un même espace utilisateur, ce qui facilite notablement le pilotage pour des entrepreneurs détenant plusieurs sociétés ou pour des associés disposant d’accès dédiés.
| Typologie d’entreprise | Adaptation du logiciel | Points forts | Alternatives possibles |
|---|---|---|---|
| Auto-entrepreneur | Bonne pour initiation | Offre gratuite, simplicité | Freebe, Henrri |
| Professions libérales | Très bonne | Suivi des factures, gestion clients | Cegid, QuickBooks |
| Artisans | Excellente | Gestion notes de frais, fournisseurs, stocks | Sage, Sellsy |
| TPE/PME | Optimale | Outils avancés de compta, trésorerie, multi-utilisateurs | Axonaut, Pennylane, Zefyr |
La facilité d’accès et la prise en main intuitive favorisent une adoption rapide pour les dirigeants souhaitant éviter une formation longue coûteuse. Ce positionnement fait de Sinao un concurrent sérieux face à des solutions nettement plus lourdes comme Sage ou Cegid, qui sont souvent destinées à des structures plus complexes.
Analyse approfondie du processus d’inscription et création de factures avec Sinao
La première étape pour profiter des outils de Sinao passe par une inscription simplifiée et rapide. En moins d’une minute, un entrepreneur peut :
- Créer son compte avec une adresse e-mail et un mot de passe.
- Ajouter ses coordonnées personnelles et juridiques de l’entreprise.
- Configurer les informations de son entreprise, incluant la dénomination et le statut légal.
Une fois ces étapes accomplies, le tableau de bord s’affiche, prêt à être exploité. La navigation est claire, avec un accès direct aux modules de facturation, trésorerie, banque, catalogue et statistiques.
La création d’une facture est un processus fluide :
- Accès au menu factures depuis le tableau de bord.
- Saisie ou sélection d’un client, avec recherche par SIREN/SIRET pour faciliter la précision des données.
- Insertion des produits ou services issus du catalogue ou ajout personnalisé.
- Possibilité de personnaliser la facture avec logo, coordonnées bancaires, et modalités de paiement.
- Définition du système de numérotation compatible avec la continuité administrative existante.
- Validation définitive, conforme à la législation, sans possibilité de modifier la facture enregistrée (gestion des avoirs recommandée).
- Envoi direct par email depuis l’application ou téléchargement en PDF.
Cette conformité stricte aux exigences légales garantit la sécurité juridique de votre facturation. La gestion rapide et personnalisable ainsi offerte confère un avantage sur certains concurrents qui ne disposent pas toutes les options de personnalisation ou un tel niveau d’automatisation.
En intégrant la possibilité d’importer des factures au format PDF, Sinao offre également un gain de temps Certaines entreprises utilisant plusieurs outils peuvent ainsi centraliser leurs documents sans ressaisie fastidieuse.
| Étape | Actions | Avantages |
|---|---|---|
| Inscription | Simple, rapide, 4 écrans seulement | Accès immédiat à l’interface |
| Création client | Ajout manuel ou automatique via SIREN/SIRET | Saisie précise et rapide |
| Rédaction facture | Personnalisation, ajout produits / services | Conformité légale et professionnelle |
| Envoi facture | Email intégré ou téléchargement PDF | Rapidité et simplicité |
Automatisation et gain de temps : la synchronisation bancaire et gestion des rapprochements
Parmi les points qui contribuent réellement à la simplification de la gestion financière, la connexion sécurisée avec les comptes bancaires est un pilier fondamental. Sinao utilise la technologie Bankin’ pour établir une liaison fluide permettant de :
- Importer quotidiennement les opérations bancaires sans intervention manuelle.
- Rapprocher automatiquement les écritures bancaires avec les factures ou achats correspondants, grâce à un algorithme de reconnaissance et d’affectation automatique.
- Personnaliser les règles de rapprochement pour répondre au mieux aux spécificités de l’activité.
- Gagner un temps précieux sur le traitement comptable tout en diminuant le risque d’erreur humaine.
Cette automatisation, cependant, nécessite une phase initiale de paramétrage pour optimiser la reconnaissance des opérations. Une fois en place, elle contribue à fluidifier notablement la gestion de la trésorerie et offre une visibilité précise sur les soldes bancaires en temps réel.
Il est important de souligner que, conformément à la réglementation, il est obligatoire d’avoir une synchronisation ou un import des mouvements bancaires afin de valider les paiements des factures dans le logiciel. Rester conforme aux exigences légales est ici simplifié grâce à Sinao.
| Fonction | Description | Bénéfices |
|---|---|---|
| Import bancaire | Relevés automatiques depuis Bankin’ | Suppression des erreurs d’entrée manuelle |
| Rapprochement automatique | Affectation intelligente des montants | Gain de temps et suivi fiable |
| Personnalisation des règles | Adaptation selon activité et besoins | Efficacité accrue du rapprochement |
Gestion des stocks et catalogue produits : outils clés pour les commerçants avec Sinao
La gestion du catalogue produits et le suivi des stocks sont des atouts souvent requis par les secteurs du commerce et de l’artisanat. Sinao intègre une fonctionnalité simple mais efficace permettant :
- De créer et modifier un catalogue produits et services customisé.
- De suivre en temps réel les quantités disponibles.
- De gérer automatiquement le stock lors de l’émission de factures ou de bons de commande.
- D’avoir une visibilité claire sur le chiffre d’affaires généré par chaque produit ou service.
Cette gestion intégrée est distinguée parmi les logiciels de comptabilité, car elle allie simplicité d’utilisation et fonctionnalités avancées, un avantage face à des solutions comme QuickBooks ou Zefyr qui demandent souvent un paramétrage plus poussé.
Imaginez un artisan gérant un atelier de menuiserie qui peut suivre facilement le stock de matières premières et ajuster ses commandes en fonction des ventes en quelques clics, évitant ainsi les ruptures ou excédents coûteux.
| Fonctionnalité | Gestion simple avec Sinao | Avantage concurrentiel |
|---|---|---|
| Création catalogue | Interface intuitive pour saisie rapide | Gain de temps pour la facturation |
| Suivi stocks | Mise à jour automatique en temps réel | Optimisation des approvisionnements |
| Analyse CA produits | Statistiques détaillées sur le tableau de bord | Aide à la prise de décision commerciale |
Accès expert-comptable et export comptable : un partenariat facilité avec Sinao
Le logiciel Sinao comprend un module précieux pour les entreprises s’appuyant sur un expert-comptable. Il permet :
- D’inviter un expert-comptable à accéder directement au compte de l’entreprise afin de paramétrer le plan comptable.
- De téléverser ou de télécharger les écritures comptables selon les besoins.
- D’obtenir des rapports et exports au format CSV indispensables pour la tenue ou la révision comptable.
Cette fonction collaborative, de plus en plus demandée en 2025 avec la dématérialisation croissante des échanges, assure un gain de temps appréciable et une réduction des risques d’erreur de retranscription. Cependant, il est important de noter que cet export comptable est réservé aux abonnements payants à partir de la formule Standard à 25 euros par mois, ce qui invite à évaluer le budget en fonction des attentes.
| Fonction | Disponibilité selon formule | Utilité |
|---|---|---|
| Accès expert-comptable | Toutes formules | Collaboration facilitée |
| Export écritures comptables CSV | À partir de STANDARD | Transmission simplifiée |
| Paramétrage plan comptable | Toutes formules | Flexibilité et conformité |
Intégrations complémentaires, fonctionnalités avancées et innovations signées Sinao
Pour rester compétitif face à des acteurs comme Sage, Cegid ou Pennylane, Sinao investit dans des fonctionnalités avancées qui améliorent l’expérience utilisateur :
- Signature électronique intégrée pour sécuriser les documents contractuels.
- Multi-devises pour les entreprises actives à l’international.
- API ouverte permettant des intégrations personnalisées avec d’autres outils métiers.
- Avance Immédiate Urssaf via une liaison API Tiers de Prestation, une innovation précieuse permettant aux clients d’accéder plus facilement aux avances de trésorerie.
- Tableaux de bord enrichis pour un pilotage fin de la santé financière de l’entreprise.
Ces évolutions montrent que Sinao ne cesse de s’adapter aux besoins des entrepreneurs modernes tout en fondant son écosystème sur la flexibilité et la sécurité. Cette approche tranche avec certains logiciels plus rigides et moins accessibles proposés par des grands noms du secteur.
Les avis utilisateurs en 2025 : satisfaction et retours d’expérience sur Sinao
L’examen des retours clients révèle une forte satisfaction sur plusieurs points clés :
- Simplicité d’utilisation : l’ergonomie de l’interface est plébiscitée par les utilisateurs, même les moins expérimentés.
- Réactivité du support client : réponse rapide et solutions efficaces via le chat intégré.
- Rapport qualité/prix : une tarification compétitive par rapport à des solutions comme QuickBooks ou Sellsy.
- Polyvalence : adaptés de l’auto-entrepreneur à la PME, confirmant la polyvalence de l’outil.
Ces témoignages, issus de multiples canaux comme Google ou Trustpilot, confirment que Sinao parvient à réunir dans une interface simple des fonctionnalités d’envergure professionnelle, favorisant un usage régulier et optimal sur la durée.
FAQ : questions fréquentes sur Sinao et ses solutions de gestion
- Quel est l’avantage principal de Sinao par rapport à Sage ou Cegid ?
Sinao propose une interface plus intuitive avec un modèle tarifaire accessible, spécialement conçu pour les PME et TPE avec une automatisation fortement poussée sur la facturation et la comptabilité, là où Sage ou Cegid demeurent davantage adaptés aux grosses structures. - Est-il possible de connecter plusieurs comptes bancaires à Sinao ?
Oui, Sinao offre un accès multi-banques illimité permettant de centraliser les transactions et la gestion comptable sur différentes institutions financières. - Puis-je utiliser Sinao pour gérer la comptabilité de plusieurs entreprises ?
Absolument, il est possible de créer plusieurs comptes entreprise dans Sinao, chaque société disposant d’un abonnement propre. - Quelles sont les limites de la formule gratuite ?
La version gratuite est limitée à 5 factures et 5 achats/notes de frais par mois, ce qui convient aux tout petits volumes mais nécessite de passer à une formule payante pour un usage professionnel intensif. - Comment se positionne Sinao face à des alternatives comme QuickBooks ou Pennylane ?
Sinao se distingue par sa simplicité et son intégration complète de la facturation, gestion de trésorerie et comptabilité avec une approche agile plus adaptée aux PME françaises que certains concurrents plus internationaux.
