Dans le domaine exigeant de la gestion des ressources humaines, le choix d’un logiciel performant est déterminant pour assurer le bon fonctionnement des entreprises. Kelio se distingue aujourd’hui comme une solution globale intégrée, répondant aux attentes des PME et des ETI en matière de gestion RH, de paie et de contrôle d’accès. Concentré sur son module de gestion de la paie 100% en ligne, ce logiciel a suscité de nombreux avis d’utilisateurs qui témoignent de ses facilités d’utilisation, mais aussi de certains points perfectibles. En parallèle, la comparaison avec des acteurs majeurs du secteur comme Sage, Cegid ou ADP met en lumière les valeurs ajoutées spécifiques de Kelio, notamment son accompagnement social et sa modularité.
Le panorama des logiciels RH s’enrichit chaque année de nouvelles solutions, et Kelio, grâce à son expérience de plus de 35 ans au sein du groupe BODET, parvient à s’imposer face à des plateformes comme Talentsoft, PeopleDoc, MyRHline, DigiRH ou encore Horoquartz. Ce pluralisme offre aux responsables RH une palette d’options où la personnalisation et la gestion intégrée deviennent des critères incontournables. Plongeons au cœur des retours utilisateurs pour décrypter la valeur réelle de Kelio en 2025.
Fonctionnalités principales et innovations du logiciel Kelio en gestion RH
Kelio ne se limite pas à un simple logiciel de gestion de la paie. Il offre un éventail complet de fonctionnalités destinées à optimiser chaque étape des processus RH. En combinant gestion des temps, administration RH, gestion des talents et contrôle des accès, Kelio se positionne comme une plateforme multifacettes idéale pour accompagner les entreprises dans leur digitalisation.
Gestion des temps et activités
Au cœur de ce système, la gestion des temps repose sur des outils variés, allant des badgeuses physiques aux terminaux virtuels. Ce dispositif garantit un suivi précis des heures travaillées, facilitant le calcul des heures supplémentaires et la planification des équipes. Par exemple, une entreprise manufacturière utilisant Kelio a constaté une réduction de 15% des erreurs liées au décompte du temps de travail grâce à une synchronisation quasi instantanée entre badgeuses et système central.
Module de gestion administrative et talent management
Autre pilier essentiel, la gestion administrative permet de centraliser toutes les données des collaborateurs : congés, absences, entretiens, formations et notes de frais. Avec des fonctionnalités personnalisables, les responsables RH peuvent adapter les workflows selon la taille et les besoins spécifiques de leur organisation. Par ailleurs, Kelio intègre des outils de recrutement permettant d’automatiser certaines étapes du sourcing et du suivi des candidats.
- Suivi automatisé des notes de frais
- Gestion personnalisée des plannings
- Alertes proactives sur les absences ou retards
- Outils collaboratifs pour le suivi des entretiens annuels
Cette approche holistique facilite la mise en conformité avec la législation en vigueur et permet d’améliorer la satisfaction des salariés par une meilleure transparence et communication.
Paie 100% en ligne : le cœur du système Kelio
Le logiciel de paie, proposé en mode Cloud via la solution 123Paie, englobe toutes les étapes du processus de paie, de la collecte des variables jusqu’à la génération des bulletins et des déclarations sociales. Ce module intègre également une veille sociale automatique, assurant que les dernières modifications légales sont prises en compte sans effort supplémentaire de la part des équipes RH.
Grâce à cette solution, un cabinet de conseil RH spécialisé dans les PME a pu réduire ses délais de traitement de la paie de 30%. L’interconnexion avec les autres modules Kelio garantit, par ailleurs, l’homogénéité des données et l’élimination des doubles saisies. L’accompagnement par un conseiller social, offert gracieusement par Kelio, représente un atout non négligeable pour les gestionnaires de paie.
| Fonctionnalité | Description | Bénéfice utilisateur |
|---|---|---|
| Pause légale et heures supplémentaires | Paramétrage simple des règles de paie par secteur | Conformité rapide aux règles légales avec personnalisation |
| Alertes et notifications | Rappels pour les échéances administratives et sociales | Réduction des risques d’erreurs et d’oubli |
| Tableaux de bord | Suivi en temps réel des indicateurs RH et paie | Aide à la prise de décision stratégique |
Retour d’expérience utilisateur : avantages concrets et limites du logiciel Kelio
Du point de vue des utilisateurs, Kelio présente plusieurs avantages notables mais aussi quelques réserves. Dans un contexte où la gestion RH se complexifie, le logiciel se démarque par sa modularité et l’étendue de ses fonctionnalités. De nombreuses PME déclarent apprécier la simplicité d’utilisation, surtout pour le module paie entièrement en ligne, un facteur clé pour gagner en autonomie et réactivité.
Parmi les points salués, la veille sociale intégrée revient souvent comme un élément différenciant. Les équipes RH bénéficient ainsi d’une mise à jour automatique des règles sociales qui limite les erreurs de calculs et d’interprétation. La possibilité d’un support téléphonique gratuit avec des experts en droit social rassure également de nombreux clients.
- Personnalisation des flux et des rapports
- Intégration fluide avec d’autres outils RH (Sage, Cegid, Talentsoft)
- Accompagnement au paramétrage
- Rapidité et sécurité des données en Cloud
En revanche, certains utilisateurs regrettent qu’il n’y ait pas d’application mobile dédiée, un point que Cegid ou ADP ont déjà développé pour leurs produits. D’autres citent une tarification opaque, puisque les prix ne sont communiqués que sur devis, ce qui peut freiner certaines entreprises souhaitant anticiper leur budget technologique. Enfin, pour des structures avec des besoins très spécifiques, la prise en main peut nécessiter un temps d’adaptation plus long.
| Avantage | Frein |
|---|---|
| Logiciel 100% en ligne et accessible partout | Absence d’application mobile |
| Conseil social gratuit et inclus | Tarifs non standardisés, sur devis |
| Interconnexion avec modules RH et paie | Courbe d’apprentissage pour utilisateurs avancés |
Comparaison entre Kelio et autres logiciels RH populaires en 2025
Pour mieux saisir la place de Kelio sur le marché, il convient de le comparer à d’autres solutions reconnues telles que Sage, Cegid, Talentsoft, PeopleDoc, ADP, MyRHline, DigiRH et Horoquartz. Ces logiciels couvrent également un large spectre fonctionnel, allant de la gestion administrative à la paie, en passant par le talent management.
Positionnement fonctionnel et marché cible
Kelio se distingue par un positionnement fortement axé sur les entreprises de taille moyenne, avec un soutien solide dans la paie et la gestion des temps. Sage et Cegid, en revanche, ont une large couverture qui inclut les grandes entreprises grâce à des solutions très modulaires et souvent mieux adaptées à des structures complexes.
Innovation technologique
Le Cloud est désormais la norme dans ce secteur. Kelio et ADP affichent une offre 100% Cloud, tandis que Talentsoft et PeopleDoc poussent plus loin l’expérience utilisateur avec des portails collaboratifs basés sur l’intelligence artificielle. MyRHline et DigiRH misent sur des technologies agiles pour accélérer les déploiements. Kelio, malgré son ancienneté sous l’égide de BODET, évolue rapidement pour accompagner ces attentes digitales dans un environnement sécurisé.
| Logiciel | Cible | Principale force | Particularité |
|---|---|---|---|
| Kelio | PME et ETI | Paie 100% en ligne et intégration multi-module | Accompagnement social et veille réglementaire |
| Sage | TPE à grandes entreprises | Flexibilité modulaire et écosystème large | Solutions hybrides Cloud et on-premise |
| Cegid | PME et grandes entreprises | Offre complète incluant gestion comptable et fiscale | Application mobile performante |
| ADP | Grandes entreprises principalement | Expertise internationale et innovation Cloud | Portails mobiles et assistants IA |
Intégration et interopérabilité des modules Kelio dans l’environnement numérique des entreprises
La capacité d’un logiciel RH à s’intégrer avec d’autres outils est aujourd’hui un critère clé. Kelio propose une interconnexion fluide entre ses modules et des passerelles vers des solutions tierces comme Sage, Cegid ou même ADP. Cette harmonie évite les ressaisies multiples et garantit la cohérence des données RH et comptables.
Par exemple, une PME du secteur des services utilise Kelio pour la gestion des temps et la paie, tout en synchronisant ses données avec le logiciel comptable Sage. Cette synergie permet des réconciliations rapides et un suivi analytique plus fin des coûts salariaux. De la même manière, pour les grands groupes équipés de Talentsoft ou PeopleDoc, il sera possible de coupler Kelio pour certaines fonctionnalités spécifiques tout en bénéficiant d’une gestion centralisée.
- API ouvertes pour échanges automatisés
- Modules complémentaires configurables selon les besoins
- Interopérabilité avec plateformes mobiles et cloud
- Support technique pour paramétrage multi-logiciels
| Intégration | Descriptif | Exemple concret |
|---|---|---|
| Synchronisation des temps et paie | Transmission des données temps vers module paie en temps réel | Élimination des erreurs dues aux doubles saisies |
| Connexion avec comptabilité externe | Import/export automatique des écritures comptables | Optimisation des clôtures financières |
| Interopérabilité mobile | Compatible avec applications mobiles d’autres éditeurs | Accès en mobilité aux données RH |
Accompagnement et service client : l’atout différenciant de Kelio
Un logiciel RH ne se limite pas à son interface ; l’accompagnement humain s’avère souvent déterminant pour une mise en œuvre réussie. Kelio s’appuie sur une équipe expérimentée combinant une forte expertise RH et informatique, assurant un support complet autant lors du paramétrage que dans l’exploitation quotidienne.
Les utilisateurs vantent fréquemment la qualité du service client, qui propose une assistance téléphonique gratuite avec des conseils en droit social. Cette proximité facilite la résolution rapide des problématiques et soutient les responsables RH dans leurs décisions stratégiques. Le recours à des formations dédiées et à des sessions personnalisées renforce cette valeur ajoutée.
- Conseil social offert pour aider à la conformité
- Formations adaptées à tous les métiers de la fonction RH
- Support technique disponible en temps réel
- Forum d’utilisateurs et base documentaire riche
| Type de service | Description | Apport pour le client |
|---|---|---|
| Conseil social par téléphone | Assistance gratuite sur les questions de droit social | Gain de temps et réduction du risque d’erreur |
| Paramétrage personnalisé | Adaptation du logiciel aux spécificités de l’entreprise | Optimisation des processus internes |
| Formations et webinaires | Sessions régulières pour utilisateurs avancés | Mise à jour des compétences et autonomie renforcée |
Questions fréquentes sur Kelio : réponses aux interrogations des utilisateurs
- Kelio est-il adapté aux petites entreprises ?
Oui, Kelio est particulièrement conçu pour les PME et ETI, avec des fonctionnalités modulaires qui s’adaptent aux besoins spécifiques des petites structures jusqu’aux entreprises de taille moyenne.
- Comment se déroule l’intégration de Kelio avec d’autres logiciels comme Sage ou Cegid ?
L’intégration se fait via des API ouvertes et des connecteurs spécialisés, permettant la synchronisation en temps réel des données pour éviter les doublons et les erreurs, garantissant ainsi une cohérence totale entre les systèmes.
- Le logiciel propose-t-il une application mobile ?
À ce jour, Kelio ne possède pas d’application mobile dédiée, ce qui constitue un point d’amélioration face à certains concurrents qui ont déjà développé ce type d’outil.
- Quels avantages offre la veille sociale intégrée ?
La veille sociale automatisée permet d’être constamment informé des évolutions légales, ce qui garantit une paie conforme et évite les pénalités en cas de contrôle. Cette fonctionnalité fait gagner un temps précieux aux équipes RH.
- Quelle est la politique tarifaire de Kelio ?
Les tarifs sont proposés sur devis, ce qui traduit une offre personnalisée en fonction du périmètre fonctionnel choisi et du nombre de salariés. Cette approche peut s’adapter aussi bien aux budgets limités que plus conséquents.
